Activités 

Management 
-    Encadrement du personnel des deux résidences
-    Gestion des plannings et des congés 
-    Gestion des recrutements 
-    Réalisation des entretiens professionnels et validation du plan de formation (collectif et individuel)
-    Mobilisation et fédération des équipes autour de projets communs
-    Participation aux relèves avec le personnel
-    Préparation et animation des réunions (réunion de service, réunion d’équipe, groupe de travail)
-    Participation au CODIR du CCAS
 

Vie de l’établissement 
-    Conception et mise en œuvre du projet d’établissement
-    Préparation et animation des diverses commissions (Commission menus, Commission d’attribution, Conseil de vie Sociale…)
-    Gestion des procédures d’hygiène 
-    Pilotage de projets (signalétique de l’établissement, livret d’accueil du résident, livret d’accueil des stagiaires, …) 
-    Gestion du taux d’occupation 
 

Accompagnement des résidents 
-    Attribution des logements (signature contrat de séjour, remise des clés…)
-    Retour des demandes d’admission auprès de la commission 
-    Si besoin, évaluation et suivi des demandes d’admission en résidence avec la référente parcours de soins 
-    Suivi de la qualité de l’accueil et de la prise en charge des résidents tout au long du parcours en résidence
-    Participation à l’élaboration des projets personnalisés
-    Accueil et lien relationnel avec les résidents et leur famille
Administratives et financières : 
-    Régisseur principal Cèdres et Petit Bois et de l’animation / Régisseur suppléant du service de portage de repas et de téléassistance
-    Elaboration d’un bilan d’activité par résidence en fin d’année 
-    Participation à l’élaboration des budgets des résidences, gestion et suivi des budgets
-    En lien avec la responsable du pôle sénior, gestionnaire de marchés pour les résidences (restauration, téléassistance…)
-    Veille sur le champ médico-social et juridique des résidences autonomie 
-    Garant de la sécurité du bâtiment et suivi travaux en lien avec le référent technique des résidences

Lien partenarial 
-    Travail en collaboration avec les partenaires internes et externes pour favoriser le parcours résidentiel et garantir l’offre de services. 
-    Participation aux réunions des directeurs de résidence autonomie de l’UDCCAS

Compétences requises

Savoirs :

• Bonne connaissance du public des personnes âgées et du vieillissement.
• Connaissance de la réglementation des Résidences Autonomie

Savoir-faire :

• Capacité d’encadrement,
• Savoir communiquer,
• Capacité d’écoute et d’adaptation à l’interlocuteur,
• Capacité à gérer les conflits,
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques rédactionnelles,
• Maîtrise du fonctionnement des régies et comptes de dépôt,
• Sens de l’organisation,
• Savoir prendre des initiatives et être réactif,
• Savoir fixer et gérer les priorités,
• Sens des responsabilités,
• Sens du service public,
• Esprit de synthèse et d’analyse,
• Autonomie

Savoir-être :  

• Aisance relationnel,
• Esprit d’équipe,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Diplomatie,
• Rigueur,
• Conscience professionnelle

Positionnement
Liens hiérarchiques : Directrice du CCAS (N+2) Directrice du Pôle senior (N+1)
Agents des résidences (agents d’accompagnement, veilleur de nuit, référent technique, animateur des résidences) (N-1)

Liens fonctionnels : Elus, personnel, résidents et leur famille, partenaires, services municipaux, prestataires et fournisseurs, Trésor Public

Conditions d’exercice
Lieu de travail : Résidence Cèdres et Petit Bois 
Temps de travail : 38h

Horaires : Lundi et jeudi : 9h – 12h30 / 13h30 – 18h
Mardi et mercredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h
Vendredi : 9h – 12h30 / 13h30 – 17h

Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : Astreinte téléphonique une semaine/mois