MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires sociales, le chargé de gestion administrative et de projets transversaux du CCAS est chargé de la gestion administrative, de la création d’outils de pilotage et de l’ABS, et de la conduite de projets transversaux sociaux

ACTIVITES 

Gestion administrative :
-    Conseil d’administration : participe à la mise en œuvre, la convocation, la création de rapports et délibérations en collaboration avec la directrice du CCAS 
-    Subventions : instruction et suivi des dossiers de subvention avec les différents financeurs institutionnels du CCAS et des résidences (Métropole, ARS, CGET, CARSAT), 
-    Construction des dossiers de demandes de financement, d’appel à projet en collaboration avec la directrice du CCAS
-    Création d’outils de pilotage et de suivi pour la directrice du CCAS
-    Construire et réactualiser l’analyse des besoins sociaux du CCAS à chaque Mandat
-    Construire et actualiser le bilan d’activité de la direction du CCAS
-    Mise en place de tableau de suivi de l’activité des demandes de RSA, domiciliation, FAJ…

Conduite de projets transversaux :
-    Conduire en propre des projets à l’échelle du CCAS, en coopération avec la direction du CCAS.
-    Assister sur le plan méthodologique la direction en matière de conduite de projets innovants.
-    Participer à l’évolution du fonctionnement des services et de l’amélioration continue au CCAS.
-    Contribuer à la diffusion de la culture de l’innovation publique par les services et équipements du CCAS ;
-    Participer au pilotage de l'organisation d'évènements et/ou séminaires en lien avec la direction du CCAS
-    Réaliser des enquêtes et des visites comparatives (benchmark) permettant d’étayer les éléments de cadrage de projets en cours d’étude ;
 

Compétences requises

Savoir :

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire :   

• Connaissance de la méthodologie de projet,
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel  Webdelib,

Savoir-être :

• Savoir travailler en autonomie et en équipe,
• Rigueur et organisation,
• Capacité d’anticipation et d’alerte auprès de sa hiérarchie
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Sens du service public,
• Discrétion et devoir de réserve
   

Positionnement

Liens hiérarchiques : Directrice du Centre communal d’action sociale

Liens fonctionnels : agents du CCAS, partenaires, services municipaux, Elus

Conditions d’exercice

Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS

Temps de travail : 38h
Rémunération : rémunération mensuelle d'environ 1700 à 1800€ nets+ prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1900€ brut maximum
Avantages :
- Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
- Participation employeur à hauteur de 75 % aux abonnements transports en commun
- Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €
- Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
- Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%, 
- Participation employeur à hauteur de 75 % aux abonnements transports en commun
- Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire 
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 € 
- Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…) 
- Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service