La ville recrute

Ce que nous recherchons

Les activités seront les suivantes : 

Budget :
• Élaboration budgétaire (Ville) : assistance au directeur lors de la préparation budgétaire, vérification des maquettes et préparation des annexes budgétaires (BP, BS, CA et DM), transmission des documents budgétaires en préfecture et au service de gestion comptable.
• Élaboration budgétaire (CCAS) : assistance au directeur des affaires sociales dans la préparation budgétaire, préparation et élaboration des documents budgétaires des trois structures (1 budget principal M57, 2 budgets annexes M22 pour les résidences autonomie), transmission en préfecture et au SGC.
• Exécution budgétaire : suivi et alerte concernant la consommation des crédits par les services (en particulier le CCAS), préparation des décisions budgétaires modificatives, gestion des virements de crédits.
• Fin d’exercice : pointage de la concordance du compte administratif et du compte de gestion.

Assistance au contrôle de gestion :
• Création des imputations budgétaires : conseil au service, respect de la nomenclature budgétaire et comptable, création dans le logiciel.
• Gestion de la nomenclature « achats » : mise à jour de la nomenclature « achats », conseil auprès des services, transmission d’éléments annuels au responsable affaires juridiques et commande publique.
• Gestion des subventions aux associations :
o Subventions de droit commun : gestion comptable, tenue du tableau de suivi.
o Charges supplétives : compilation des données pour calculer les subventions en nature versées aux associations, en lien avec les gestionnaires comptables et le service vie associative.
• Gestion comptable des provisions budgétaires.
• Gestion des utilisateurs dans le logiciel financier.
• Appui aux services sur les questions financières : missions ponctuelles sur des calculs de coûts (coût d’un élève, etc.) et référent pour les requêtes Business Object.

Gestion financière du patrimoine communal :
• Occupation du patrimoine communal : émission des factures et des titres liées aux occupations du patrimoine communal (y compris sur la régie de la Coursive), suivi et alerte sur les conventions (notamment délais), déclaration de TVA (loyer commercial et Coursive), gestion comptable des dépenses liées au patrimoine (loyers et charges).
• Suivi des taxes liées au patrimoine : taxe foncière, taxe sur les logements vacants, etc.
• Gestion de l’inventaire de la Ville et du CCAS : gestion des immobilisations, notamment des sorties, et des écritures liées (amortissements, reprises de subventions, opérations patrimoniales), ajustement de l’actif avec le SGP de Saint-Priest, référent Ville pour Agorastore.

Recettes (Ville et CCAS) :
• Subventions : fourniture de données comptables aux services en lien avec les autres agents du service, vérification et mise en signature des états de dépenses, gestion comptable des subventions.
• Autres recettes : exploitation des P503 (recherche d’information et émission des titres correspondant aux recettes perçues avant émission de titres), recettes du CCAS en binôme avec le gestionnaire comptable du CCAS pour les budgets du CCAS, etc.

Dette et trésorerie :
• Dette : gestion comptable des emprunts, suivi et alimentation du logiciel de dette, ICNE.
• Dette garantie : suivi des dossiers, préparation des délibérations, suivi et alimentation du logiciel de dette.
• Trésorerie : suivi de la trésorerie, mobilisation des lignes de trésorerie.

Encadrement du service :
• Encadrement des agents du service
• Organisation de l’activité quotidienne du service et des absences

Missions de gestion comptable communes (recettes et dette) :
• Gestion des tiers : création et mise à jour des tiers.
• Engagement des dépenses et recettes : contrôle de l’imputation, enregistrement et intégration des pièces justificatives.
• Liquidation et ordonnancement : rapprochement des engagements et liquidation, vérification des pièces justificatives, rédaction de certificats administratifs si nécessaire, et émission des mandats et titres.
• Traitement des observations de la Trésorerie : contrôle du retour du flux du SGC de Bron (PES ACQUIT), ajout des observations en PJ du titre, apport des corrections nécessaires (annulations, rejets, etc.) et envoi des PJ autonomes.
• Participation aux opérations de fin d’exercice.
• Classement et archivage.
• Suppléance des autres membres du service (régies, recettes) et du gestionnaire comptable du CCAS en cas d’absence.

Ce que nous vous offrons

- Poste ouvert aux titulaires sur le cadre d’emploi de rédacteur et proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 2600€ bruts et 2900€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 2200€ brut maximum
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; disponibilité lors de la préparation budgétaire