La ville recrute

STAGIAIRE QUALITÉ (RÉSIDENCES AUTONOMIE) (H/F)

CONTEXTE DU STAGE

Les résidences autonomie Les Cèdres et Le Petit Bois accueillent des personnes âgées autonomes résidant à Saint-Fons. Dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, un travail de structuration de la qualité est engagé sur les deux résidences.

Le ou la stagiaire contribuera à réaliser un état des lieux des pratiques existantes, à formaliser les documents obligatoires et à initier une démarche qualité adaptée au fonctionnement des résidences.

MISSIONS PRINCIPALES

  • État des lieux et diagnostic qualité : En début de stage, le ou la stagiaire réalisera un état des lieux des pratiques et documents existants, identifiera les écarts réglementaires et formulera les premiers axes d'amélioration.
  • Structuration documentaire : Il participera à la mise à jour et à l'harmonisation des documents entre les deux résidences, et contribuera à la création d'une base documentaire organisée et accessible pour les équipes.
  • Rédaction et actualisation du Plan Bleu : Le stagiaire participera à la rédaction ou à l'actualisation du Plan Bleu et proposera une trame de contrat de séjour mise à jour et conforme à la réglementation en vigueur.
  • Mise à jour du contrat de séjour : Il concevra des outils pratiques (tableaux de suivi, fiches de procédures) et travaillera en lien direct avec les agents pour favoriser l'adhésion à la démarche qualité.

MISSIONS SECONDAIRES

En complément de ses missions qualité, le ou la stagiaire participera ponctuellement à la gestion quotidienne des résidences aux côtés du responsable, ce qui lui permettra de mieux appréhender les réalités du terrain et le fonctionnement concret d'une résidence autonomie.

  • Accueil et relation avec les résidents : Le stagiaire sera amené(e) à participer à l'accueil des résidents et de leurs familles, à contribuer au traitement des demandes et à observer la gestion des situations du quotidien. Cette immersion dans la relation habitante constituera un apport précieux pour ancrer la démarche qualité dans les réalités vécues.
  • Suivi administratif et dossiers résidents : Il participera ponctuellement au suivi administratif des dossiers résidents : mise à jour des informations, classement, suivi des entrées et sorties. Cette mission lui permettra de comprendre les flux documentaires de la résidence et d'identifier les liens avec la démarche qualité engagée.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :  

  • Connaissance du fonctionnement des résidences autonomie et de leur organisation
  • Notions de base en démarche qualité et gestion des risques
  • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Notions sur la réglementation médico-sociale (contrat de séjour, plan bleu, sécurité)
  • Connaissance des publics âgés et de leurs besoins
  • Méthodologie de projet et de diagnostic

Savoir-faire :

  • Réaliser des diagnostics et des états des lieux (documents, pratiques, organisation)
  • Recueillir et analyser des informations (entretiens, observations, documents)
  • Rédiger des documents professionnels (procédures, comptes rendus, plan bleu, bilan)
  • Mettre en forme des outils de suivi (tableaux, fiches, indicateurs)
  • Participer à la mise en place d’une démarche qualité
  • Proposer des axes d’amélioration adaptés aux résidences

Savoir-être :  

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie et capacité d’initiative
  • Capacité d’écoute et de communication
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Curiosité et motivation pour le secteur médico-social

 

POSITIONNEMENT

  • Liens hiérarchiques :  Responsable des résidences (N+1), Directeur du CCAS (N + 2), Directeur Général des Services (N + 3)
  • Liens fonctionnels : Responsable des résidences

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Lieu de travail :  Centre Communal d’Action Sociale (Pôle Résidence Autonomie)
  • Temps de travail : 100%
  • Horaires : 35h hebdomadaires

Particularités (contraintes/difficultés ou autres, etc.) : adaptation et souplesse dans l’action au quotidien

Vous souhaitez rejoindre nos équipes ? Merci d’adresser un dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à l’attention de

Monsieur le Maire de Saint-Fons – Hôtel de Ville – 1 place Roger Salengro – BP 100 – 69195 SAINT-FONS CEDEX

OU par courriel : ressourceshumaines@saint-fons.fr